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BvLArchivio

BvLArchivio® ist die datenbankgestützte, langzeitige, sichere und unveränderbare Aufbewahrung aller Ihrer wertvollen Informationen. BvLArchivio® arbeitet in allen Netzwerken und kann Daten aus allen Bereichen und externen Programmen archivieren. BvLArchivio® ist Ihr digitales Archiv!

Gerade bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) dürfte für den Einsatz einer digitalen Archivierungslösung in erster Linie entscheidend sein, wie einfach sie sich in die bestehende Umgebung einpassen lässt. Insofern bietet BvLArchivio einen optimalen Lösungsansatz: Das Komplettsystem ist quasi als „digitaler Aktenschrank“ aufzufassen, bei dem Hardware und Software zu einem Archiv-Server verwoben sind und der als „Plug-andplay“- Komponente einfach in die bestehende Systemlandschaft eingebunden werden kann. BvLArchivio ist vollständig administrationsfrei und wird bereits fertig installiert ausgeliefert.

Ein weiteres Ziel von BvLArchivio ist Rechtssicherheit für KMU. Neben der Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit ist dies ein bisher wenig beachteter Aspekt. Die nicht-digitale Archivierung ist nämlich nicht rechtskonform: Seit dem 1. Januar 2002 ist jedes steuerpflichtige Unternehmen – und zwar unabhängig von der Größe – verpflichtet, alle digital erstellten und steuerlich relevanten Unterlagen auch revisionssicher digital zu archivieren. Zu diesen Unterlagen gehören zum Bespiel alle Belege, die in einem Warenwirtschaftssystem erstellt wurden.

Vorteile von BvLarchivio®

  • Ein geschlossenes Komplett-System für die revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Dateien, zertifiziert nach IDW PS 880
  • Arbeitet betriebssystem-unabhängig, in allen Netzwerken einsetzbar
  • Archivzugriff über Standardbrowser, keine Clientinstallationen notwendig
  • Für kleine, mittlere und große Betriebe geeignet
  • Verarbeitet 15.000 Jobs (gescannte Dokumente/ Dateien) pro Tag, Kapazität von über 1 Milliarde Datensätzen und mehr
  • Arbeitet mit allen Netzwerkscannern, die an FTP scannen
  • Barcodeerkennung, Trennblattfunktion, Leerseitenerkennung
  • Automatisierter Import aus anderen Programmen
  • Perfekter Datenschutz, System und Archivdaten sind voneinander getrennt und verschlüsselt
  • Archivdaten können exportiert werden
  • Keine Begrenzung bei den Arbeitsplätzen, Scannern, Dateien, oder Anzahl der gescannten Seiten
  • Vollautomatische gespiegelte Datensicherung, vollautomatische Datenverschlüsselung
  • Keine Schulungen der Mitarbeiter erforderlich, keine EDV-Administrationen erforderlich
  • Hotline & Support und Hardware-Sofort-Austausch direkt vom Hersteller

BvLarchivio® wird in 4 Ausstattungsvarianten, ab 99,00 € pro Monat auch als 19″ Rackvariante (3HE), inkl. 48 Monate Garantie, Support, Hotline und Updateservice angeboten.

Gerne beraten wir Sie weiter und begleiten Sie bei der Implementation des Systems. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin!

Alle Preise gelten zzgl. gesetzl. MwSt.!